岗 位

人 员

岗   位   职  责

办公地点

电 话

主　任

张文学

负责协调校内外单位关系，组织协调全校性各种大型活动，检查督办校党委、行政决定的贯彻落实，负责机要保密、安全稳定、校内“收支两条线”管理、突发事件处理协调、联合办学以及学校办公室队伍建设、制度建设、经费管理等工作，列席常委会和校长办公会。 

武昌校区

办公楼608室

87195351

副主任

但继恩

协助主任工作。侧重于党务管理。分管文秘、学校办学状态统计分析、校务公开、会议安排、政策调研、信访处理、印信管理、年鉴、档案、居委会、支部和工会小组等工作。

武昌校区

办公楼606室

87194873

刘卫民

协助主任工作。分管流芳校区综合事务、大型活动协调与实施等工作。

流芳校区

大学生体育

活动中心307室

87992002

沈国红

协助主任工作，侧重于行政工作。分管对外联络与接待工作、校友会和董事会秘书处工作、会议室管理、防汛及其它综合事务等工作。

武昌校区

办公楼602室

87195437

驻京办

主  任

吴咏梅

负责与国务院各部委（教育部、财政部、科技部等）、科研院所以及关系到学校发展的重要单位的联络；安排学校领导进京各项事务。 

北京林翠路

京师园9号院

010-

58213259

机要岗

陈  君

负责机要保密、收文、上级来文督办；“收支两条线”工作；办公室内部事务管理、礼品管理、文件传阅、通讯费处理；工会小组工作。

武昌校区

办公楼610室

87194629

秘书岗

（一）

吕容涛

负责文字工作，起草各种应用公文；校内公文处理、内部文件传递；印信管理、会议督办。

武昌校区

办公楼604室

87194629

秘书岗

（二）

毕灵敏

负责校内信息收集，常委会、校长办公会议题征集和决议下发；大事记、年鉴编写、编发《领导参阅》《情况通报》；会议安排、值班安排、信息报送。

武昌校区

办公楼604室

87194629

综合

管理岗

钱  波

负责接待工作，领导用车、票务、大型会议会务、校友会、董事会工作；会议室管理、机关办公室用房调整；对外联系、物品采购。

武昌校区

办公楼605室

87195623

统计信访

管理岗

刘  霞

负责学校综合统计、信访接待、报刊的征订和分发、电话本更新、资产管理等工作。

武昌校区

办公楼605室

87195623

办公

自动化

管理岗

刘  畅

负责办公自动化系统管理、网上发文收文、大屏幕管理、办公室电脑维护、网页制作与更新；大型会议会务工作、会议室管理；校务公开、联合办学管理。

武昌校区

办公楼605室

87195623

流芳校区

管理岗

黎  红

负责流芳校区综合事务。

流芳校区

大学生体育

活动中心309室

87992004

文印岗

操小林

负责各种资料的印刷复印、文件打印、文印设备维护等。

武昌校区

办公楼603室

87194562

校友会  董事会  秘书岗  （一） 

负责收集校友、董事会单位对学校改革和发展的建议，促进校友、董事会单位为学校人才引进、教学科研和经费筹措等出谋划策；负责组织策划学校与各地校友会、董事会单位开展学术交流、科研合作和文体联欢等活动方案；负责指导各地校友分会的组建和年度工作；负责与董事会单位的联系和沟通。

武昌校区

办公楼602室

87195437

校友会  董事会  秘书岗（二）

聂  洋

负责整理校友、董事会信息，建立和完善校友、董事会信息库，为各地校友分会和校内各部门提供有关校友的信息资源；负责起草相关公文；维护、更新“武汉工程大学校友总会网页”和“武汉工程大学董事会网页”；编印《校友通讯》；做好校友和董事会单位来人来访的接待和服务工作。

武昌校区

办公楼602室

87195437