各有关单位（部门）：
根据学校工作安排，定于2008年9月16日举行2008级新生开学典礼暨军训动员大会，为了保证会议圆满顺利地进行，现就大会前期准备工作通知如下：
一、会议时间上午9：00准时开始。学生8：30按指定地点进场完毕。
二、大会地点流芳校区标准田径运动场。
三、参会人员全体校领导，各院（部）党政主要负责人、副书记、辅导员（助理辅导员）、新生班主任，教务处、学生处、团委、招生与就业工作处、保卫处、图书馆、资产与后勤管理处、后勤服务总公司等单位主要负责人，2008级新生。
四、各单位（部门）工作职责1.学校办公室
（1）大会议程的确定；
（2）出席大会校领导的乘车安排；
（3）休息室布置；
（4）会场布置；
（5）草拟校领导讲话稿；
（6）大会综合协调。
2.武装部、保卫处
（1）出席大会承训部队领导确定；
（2）军训建制的确定；
（3）授旗仪式、军训动员有关事宜；
（4）安排校卫队员做好会场秩序维护。
3.学生处
（1）新生入场场地划分；
（2）负责全体新生入场的调度与现场氛围营造；
（3）安排升国旗人员。
（4）新生代表发言人选的确定及发言稿的审定；
4.人事处
教师代表发言人选的确定及发言稿的审定。
5.团委
（1）会议音响控制；
（2）在校学生代表发言人选的确定及发言稿的审定。
6.宣传部
（1）主会场横幅制作，挂置；
（2）大会摄像、照相及宣传报道。
7.后勤服务总公司
主会场主席台、观众席及周边清洁卫生，桌椅、鲜花布置。
8.各学院
（1）组织新生入场；
（2）通知有关领导和人员出席大会。
五、工作要求1.请相关单位将大会发言人名单于9月14日前报学校办公室，联系人：吕容涛。
2.请各单位（部门）按照分工要求，精心组织，通力协作，安排专人负责，各项准备工作要求在9月15日下午四点前完成。
3.出席大会的有关领导和人员请乘坐当天8：10班车前往流芳校区，大会结束后，请在体育部办公室楼前乘车返回武昌校区。
特此通知。
学校办公室
2008年9月10日
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